Bærnholdt er et kreativt digitalt bureau, der laver mange forskellige slags digitale løsninger for vores kunder. Vi vokser stødt og søger nu efter en alsidig medarbejder, der kan understøtte vores vækst administrativt ved at hjælpe os med at fremstå profesionelle i alle touch points med vores kunder.

Stillingen

Du kommer til at få en central rolle i dagligdagen på kontoret, hvor du vil få ansvaret for en række administrative opgaver på tværs af virksomheden, at holde styr vores kontor samt at byde velkommen til vores gæster.

Du er en effektiv humørbombe, der løfter stemningen på kontoret og finder glæde i at arbejde med mange forskellige typer opgaver.

Dine administrative opgaver vil både bestå af faste opgaver og meget varierende problemer du skal hjælpe med løse. I stillingen kommer du til at kombinere arbejde foran skærmen med praktisk arbejde på kontoret.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et ungt, kreativt og ambitiøst hold. Vores bureau stormer fremad og vores vokseværk gør, at vi hele tiden skal tænke nyt og finde løsninger på andre problemer end vi dem vi løste dagen før – og det elsker vi.

Vi adskiller os fra mange andre digitale bureauer ved at gå helt ind i hjertet af vores kunders virksomheder og hjælpe dem med at forretningsudvikle og digitalisere. Det giver os et indblik i nogle utroligt spændende og alsidige problemstillinger for både store og små virksomheder på tværs af alle brancher, hvilket medfører en helt unik ånd samt et højt drive og engagement på kontoret.

Vi nyder hinandens samvær og investerer alle tid i at være gode kollegaer. Vi runder ofte ugen af sammen og fejrer succeser og nogle gange går vi alle sammen ud og får en lækker middag eller holder medarbejderture, fx sidste år til Bruxelles en forlænget weekend.

Din profil

Vi ser to forskellige typer kandidater som oplagte til at besætte denne stilling; du har enten mange års erfaring med administrativt arbejde eller også er du på udkig efter et studiejob indenfor en relevant branche (hvis sidstnævnte er tilfældet, kommer vi til at ansætte to personer til at fylde stillingen så vi kan tilpasse det til jeres studier).

Du er god til at arbejde selvstændigt med dine ansvarsområder og det er især i stunderne imellem opgaverne, at du har med dine kollegaer at gøre.

Vi er på udgik efter kandidater med …

• Administrations- og koordineringskompetencer

• Flydende dansk både mundtligt og skriftligt og et plus, hvis du også er det på engelsk

• Positiv og serviceminded indstilling til en omskiftelig og nogle gange travl hverdag

• Fokus på detaljer og en en høj kvalitetssans

• Karismatisk og smittende humør

• Lyst til at nye lære systemer at kende og følge/udarbejde procesbeskrivelser for disse

Du kommer til at …

• Assistere dine kollegaer og ledelsesteamet med mange forskelligartede opgaver

• Holde overblikket over budgetter og tidslinjer i vores projekter

• Sende timeopgørelser o.lign. til vores kunder

• Tage imod opkald på vores hovedtelefonnummer

• Bistå i projekterne ved fx at indsætte indhold på vores kunders hjemmesider

• Afvikle on- og offboardingprocesser for medarbejdere

• Varetage mindre opgaver i bogholderiet

• Tage ansvaret for at kontoret altid fremstår præsentabelt (du skal dog ikke rydde op efter dine kollegaer, men måske give dem en kærlig påmindelse om selv at gøre det i ny og næ)

• Gøre klar til møder og events, inkl. indkøb af frugt og snacks, oprydning i mødelokalerne etc.

• Tage imod vores gæster og få dem til at føle sig velkomne

• Holde styr på vores leverandører og bestille forsyninger

• Praktisk arbejde som vores rengøringsfirma ikke tager sig af, fx aflevere pant, vande planter etc.

Vi afholder samtaler løbende og har et ønske om at besætte stillingen til den rigtige kandidat hurtigst muligt.