We are BLAST - det globale esports medienetværk, der leverer underholdningsoplevelser i verdensklasse. Uanset om det er intime udsendelsesstudieshows, udsolgte arena-events, digitale platforme eller førsteklasses multi-platform-indhold, skaber vi de mest spændende, spændende og euforiske øjeblikke inden for e-sport med kontorer i København og London.

Stilling: Office and HR Manager

Nærmeste leder: COO

Lokation: København

Tidsbegrænset ansættelse: December 2020 indtil oktober 2021

Sprogkundskaber: Dansk:  Tale, læse og skrive flydende Engelsk Tale, læse og skrive på højt niveau

BAGGRUND

We are BLAST - det globale esports medienetværk, der leverer underholdningsoplevelser i verdensklasse. Uanset om det er intime udsendelsesstudieshows, udsolgte arena-events, digitale platforme eller førsteklasses multi-platform-indhold, skaber vi de mest spændende, spændende og euforiske øjeblikke inden for e-sport med kontorer i København og London.

STILLING

Vi er på udkig efter en Office og HR Manager til vores Operations Team til at varetage en bred vifte af opgaver og ansvar, med særlig fokus på støtte til vores Operations og Finance afdelinger. Den ideelle  kandidat skal kunne bevare overblikket, selv i stressede situationer, være struktureret og altid være klar til at give en hjælpende hånd i de forskellige afdelinger i vores organisation. Evnen til at præsentere virksomheden personligt, telefonisk og via mail på en veltalende og imødekommende måde er afgørende. Derfor er det en forudsætning for at kunne varetage stillingen, at du er veltalende, både på dansk og engelsk, da vi har kontorer i både København og London. Derudover samarbejder vi med en lang række internationale kunder og partnere.

ANSVARSOMRÅDER

Afhængig af dine kvalifikationer, vil du skulle varetage følgende opgaver:

• Hjælpe vores COO med enkel juridisk og administrativ behandling, herunder sende dokumenter til underskrift, varetage vores HR værktøjer, holde styr på vores datarum og holde vores organisationsdiagram opdateret

• Stå for lønudbetalingen til vores ansatte i Danmark, herunder oprettelse af nye medarbejdere i vores lønsystem, samt sikre at medarbejder i forbindelse med fratrædelser fjernes fra lønsystemet.

• Bestilling af frokost til kontoret, køb af kontorartikler og andre fornødenheder

• I samarbejde med vores IT-supporter skal du sikre, at nye medarbejdere oprettes i alle vores systemer, og sikre at medarbejderne slettes igen i forbindelse med fratrædelser.

• Indkøb af udstyr til nye medarbejdere

• Hjælpe vores juridiske afdeling med virksomhedsanliggender og dialog med de danske myndigheder, herunder sørger for ansøgning af refusion i forbindelse med sygefravær og barselsorlov

• Hjælpe vores økonomiafdeling med skattespørgsmål, herunder dialog med de danske skattemyndigheder

• Varetage vores eBoks

• Sørge for at medarbejdernes ferieoversigt er opdateret

• Ansvarlig for dialogen med vores forskellige leverandører, herunder udbyderen af vores mobilabonnementer, internet, alarmselskab samt vores udlejer

• Organisere medarbejderaktiviteter, herunder fredagsbarer samt sommerfest

KVALIFIKATIONER

Vi forestiller os, at du har erfaring som Office Manager, eller at du har erfaring fra en lignende stilling. Det er en fordel hvis du har kendskab til den danske funktionærlov, ferieloven og erfaring med DanLøn eller et andet lønsystem.

Derudover forventer vi, at du er servicemindet, detaljeorienteret, fleksibel og har gode skriftlige kommunikationsevne og i stand til at arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du skal derudover være i stand til at bevare overblikket, når vi har travlt. Vi sidder i et åbnet kontormiljø, hvorfor du skal være i stand til at trives i dette arbejdsmiljø.

OM BLAST

Vi tilbyder en uformel kultur, hvor du kan arbejde selvstændigt med frie rammer og masser af mulighed for udvikling. Derfor skal du have lyst til at gribe det ansvar, du får fra dag ét. Vi har en åben, ærlig, humoristisk og professionel omgangstone på kontoret.

ANSØGNINGSFRIST:

Hurtigst muligt.